Niko se ne javlja na oglas: šta provjeriti i popraviti

Niko se ne javlja na oglas za posao? Provjerite ima li oglas pregleda, jesu li uslovi jasni i radi li prijavljivanje. Kod neodgovarajućih prijava precizirajte zadatke i obavezne uslove te prilagodite publiku kojoj oglas dolazi.

Ove situacije zahtijevaju različite poteze. Dodatna promocija neće riješiti neispravnu poveznicu za prijavu, a prepravljanje teksta neće pomoći ako oglas gotovo niko nije otvorio.

Zato prije ponovnog objavljivanja utvrdite gdje potraga zapinje. U nastavku su provjere i konkretne popravke za tri najčešća scenarija.

1. Oglas ima malo pregleda: provjerite vidljivost i distribuciju

Ako oglas nema pregleda ili ih je malo, prvo provjerite gdje je objavljen i kako ga kandidati mogu pronaći.

Broj prikazivanja objave na društvenoj mreži nije isto što i broj otvaranja kompletnog oglasa. Osoba je mogla vidjeti fotografiju, ali ne i pročitati uslove. Kada su podaci dostupni, odvojeno pratite prikazivanja, otvaranja oglasa i pristigle prijave.

Ne postoji jedan broj pregleda koji je dovoljan za svaku poziciju. Rezultat procjenjujte uz lokaciju, specifičnost posla, trajanje objave i obim promocije.

Šta provjeriti

• Da li je oglas objavljen, aktivan i dostupan bez greške?
• Je li svrstan u odgovarajući grad i kategoriju?
• Koristite li prepoznatljiv naziv pozicije?
• Vode li objave i promotivni materijali na ispravnu adresu?
• Obuhvata li promocija područje iz kojeg kandidati mogu dolaziti?
• Sadrži li kratka objava dovoljno informacija da osoba poželi otvoriti oglas?

Posebno pregledajte naslov. „Potreban radnik“ ne govori kakav posao nudite. „Radnik u proizvodnji — Vitez“ odmah daje korisniju informaciju.

Šta popraviti

Ispravite lokaciju, kategoriju i naziv pozicije prije dodatnog ulaganja u promociju. U kratkoj objavi istaknite posao, mjesto rada i jednu ili dvije važne informacije o ponudi.

Zatim razmotrite dodatne kanale. Ako ste oglas postavili samo na stranicu firme, procijenite trebaju li vam portal za posao, relevantne lokalne grupe ili mediji određenog područja.

Za objedinjenu distribuciju možete pogledati mogućnosti promocije oglasa za posao. ZIP.ba povezuje objavu s medijskom promocijom, čiji obuhvat zavisi od odabranog paketa. Prije izbora provjerite koje kanale i područje konkretan paket uključuje.

2. Oglas ima preglede, ali nema prijava: provjerite ponudu i prijavljivanje

Ako ljudi otvaraju oglas, a ne prijavljuju se, provjerite šta saznaju nakon otvaranja i šta moraju uraditi da bi poslali prijavu.

Pregled sam po sebi ne potvrđuje interes odgovarajućeg kandidata. Ipak, može biti razlog da pažljivije pregledate sadržaj ponude i cijeli postupak prijavljivanja.

Jesu li ključni uslovi jasno navedeni?

Pročitajte oglas kao osoba koja ne poznaje vašu firmu. Može li iz njega saznati:

• gdje se posao tačno obavlja;
• koji su glavni zadaci;
• kakvo je radno vrijeme;
• postoje li smjene ili rad vikendom;
• šta nudite u pogledu plate i drugih uslova;
• koje je iskustvo zaista neophodno?

Izrazi „odlični uslovi“ i „redovna primanja“ ne daju odgovor na pitanja o iznosu plate, rasporedu ili prevozu. Dopunite oglas konkretnim informacijama koje možete potvrditi.

Ako kandidati odustaju nakon što saznaju uslove, potrebno je razmotriti i samu ponudu. Drugačiji naslov ne mijenja platu, udaljenost ni raspored rada.

Može li se prijava uspješno završiti?

Prođite cijeli postupak na telefonu. Otvorite oglas, pritisnite dugme za prijavu i provjerite svaki naredni korak.

Ako koristite obrazac, pošaljite probnu prijavu i potvrdite da je zaprimljena. Ako prijave dolaze e-mailom, provjerite adresu, neželjenu poštu i pristup pretincu. Kod telefonskih prijava provjerite je li kontakt dostupan u navedenom terminu.

Obratite pažnju na zahtjeve koji nisu potrebni za početnu procjenu. Detaljan upitnik, više dokumenata i prepisivanje cijelog CV-ja u obrazac predstavljaju dodatne korake za kandidata.

Šta popraviti

Dopunite uslove koji nedostaju i pojednostavite početnu prijavu. Zadržite podatke potrebne da procijenite odgovara li osoba osnovnim zahtjevima pozicije.

Jasno napišite šta kandidat šalje i kojim putem. Ako je za prvi kontakt dovoljan kratak opis iskustva i broj telefona, navedite to. Za pozicije kod kojih su CV, portfolio ili određene kvalifikacije potrebni, objasnite šta tačno tražite.

3. Prijave dolaze, ali nisu odgovarajuće: provjerite očekivanja i publiku

Ovdje problem može biti nesklad između stvarnih potreba firme i načina na koji je posao predstavljen.

Naslov može upućivati na početničku poziciju, dok opis podrazumijeva samostalan rad od prvog dana. Oglas može navoditi jedan grad, a tek na razgovoru otkriti da posao uključuje svakodnevni teren.

Šta provjeriti

Pregledajte prijave i zabilježite koji uslov najčešće nije ispunjen. Nedostaje li određeno znanje, dostupnost za smjene, mogućnost dolaska ili očekivani nivo iskustva?

Zatim provjerite je li taj uslov u oglasu:

• jasno naveden;
• vidljiv prije prijavljivanja;
• opisan dovoljno precizno;
• opravdan stvarnim zadacima.

Ako tražite CNC operatera koji samostalno podešava mašinu, izraz „iskustvo u proizvodnji“ nije dovoljno precizan. Navedite koje zadatke osoba mora moći samostalno obavljati.

Šta popraviti

Uskladite naslov, zadatke i obavezne uslove. Odvojite vještine bez kojih posao nije moguće započeti od onih za koje možete organizovati obuku.

U prijavu možete dodati nekoliko kratkih pitanja povezanih s ključnim uslovima, poput dostupnosti za navedene smjene ili iskustva s konkretnom vrstom opreme. Izbjegavajte dugačke upitnike.

Provjerite i distribuciju. Ako oglas dolazi do publike kojoj lokacija ili vrsta posla nisu relevantni, prilagodite područje i kanale promocije.

Hipotetički primjer: pregledi postoje, prijava nema

Zamislimo firmu iz Gračanice koja traži radnika u proizvodnji. Oglas se otvara, ali prijave ne stižu.

Pregledom firma utvrđuje da nije navela raspored smjena, da se iz oglasa ne vidi je li iskustvo obavezno i da obrazac zahtijeva nekoliko dokumenata već pri prvom kontaktu.

Firma prvo potvrđuje da obrazac tehnički radi. Zatim dopunjava raspored, jasno navodi mogućnost obuke i smanjuje početnu prijavu na podatke potrebne za procjenu kandidata.

Nakon izmjena bilježi datum i prati nove prijave. Ovaj primjer pokazuje postupak provjere; ne predstavlja obećanje rezultata.

Niko se ne javlja na oglas: napravite kratak plan popravki

Ne mijenjajte sve odjednom ako želite razumjeti šta utiče na rezultat. Tehničke greške ispravite odmah, a ostale izmjene zabilježite i pratite u uporedivim periodima.

Koristite jednostavnu evidenciju:

• Uočeni problem: Malo otvaranja oglasa — Prva popravka: Precizniji naslov i relevantnija distribucija — Šta pratiti: Otvaranja iz dostupnih izvora
• Uočeni problem: Pregledi bez prijava — Prva popravka: Jasniji uslovi i provjera prijavljivanja — Šta pratiti: Zaprimljene prijave i pitanja kandidata
• Uočeni problem: Neodgovarajuće prijave — Prva popravka: Precizniji zadaci i obavezni uslovi — Šta pratiti: Broj prijava koje ispunjavaju osnovne zahtjeve

Prije nego što ponovo objavite isti oglas, utvrdite kojoj situaciji pripada. Odaberite prvu konkretnu popravku, odredite osobu koja je provodi i dogovorite kada ćete pregledati rezultat.